كيف تنظمي وقتك ؟؟؟؟ 2024.

اختي الغالية..

لكي نسعد بأدارة اوقاتنا.علينا معرفة فائدة إدارة الوقت لنا

إن الإدارة الصحيحة للوقت تضيف إلى حياتك ساعات طوال إذا أحسنت استغلال الأوقات الضائعة . فإضافة 15 دقيقة كل يوم تعنى إضافة 13 يوم عمل كل عام , إضافة 30 دقيقة كل يوم تعنى انك تضيف 26 يوم عمل كل عام , إن هذا يعادل شهرا جديدا كل عام .

تذكري أن
• الواجبات دائما أكثر من الأوقات .
• أنت لا تملكي أكثر من 24 ساعة يوميا أو 168 ساعة أسبوعيا .
وهناك عدة اسألة لابد ان نفكر بها عندما نهم بأنجاز عمل ما:
. هل هو ضروري ؟ فكثير من الأنشطة نقوم بها لأننا نحبها ولكن درجة اهميتها تكون اقل من غيرها

. هل هى تخصني ؟ سوف تكتشف أنك تقوم بمهام كثيرة ليس من اختصاصك .

. هل انا أقوم بالعمل بنفس الكفاءة المتوقعة والمطلوبة؟

ما رأيكم بعمل خطة شاملة وتجريبية لما يجب ان نقوم به يوميآ ؟؟
عند وضع خطتك اجعليها مكتوبة و فى متناول يدك .
قال عمر بن الخطاب حاسبوا أنفسكم قبل أن تحاسبوا . وزنوا أعمالكم قبل أن توزن عليكم )
لقد كنت واقعيا حين وضعت أهدافي فى حدود إمكاناتي وقدراتي وقسمتها الى أهداف .

ضعي لنفسك اهداف..قد تكون بعيدة سنوية مثلآ وقد تكون شهرية او اسبوعية او حتى هدف انهاء شئ خلال يوم واحد..المهم تعرفي انت عايزه ايه من البدايه..

وتذكري إن المهام المفتوحة لن تنتهى أبدا . لا بد من وجود موعد نهاية لكل مهمة . ولا تجعلي العمل يمتدو وقته عن الوقت المحدد والمفروض ان يتم فيه..مثلآ تطلب منك شئ لأنجازة ساعة..ولكنك أتممته في اربع ساعات..فبذلك اهدرت وقتك.

لا شئ يغرى بالإنتهاء قدر الإبتداء فالعمل الذى لم يبدأ بعد لا يحفزك لانهائه بينما يدفعك العمل الغير المنجز إلى محاولة إنجازه

واعلمي ان المهمة الكبيرة التي قد تزعجك إذا تعاملت معها بذكاء وقمت بتقسيمها الى عدة مهام صغيرة ستنجز وبسهولة..

يمكنك اضافة وقت جديد الى ظˆظ‚طھظƒ الفعلي..عن طريق استغلال الأوقات الضائعة
مثل وقت تواجدك في المواصلات اذا كنت تعملين..او وقت الأنتظار في عيادة الطبيب او كوافير او غيره..وكذلك الأوقات البينية والتي تكون بين النشاطات الأساسية ..كالأستراحة بين اعداد الغداء وتحضير السفرة الى ان يأتي الأبناء من الخارج وهكذا

عزيزتي..لكي تكوني ناجحة في أدارة وقتك..
أياك والتسويف..فهو قاتل للوقت ويتسبب في تراكم الأعمال
كما يفقدك السيطرة على خطتك الموضوعة ويخرجها عن مسارها

التسويف يتمثل في
– أن تقومي بمهمة ذات لأولوية منخفضة بدلا من أن تنجزي مهمتك ذات الأولوية العالية
– أن تتصفحي كتابك أو تنتقلي بين مواقع النت بدلآ من التركيز في نشاط له الأولوية لديك
– أن تتناولي كوبا آخر من الشاي بينما كان عليك أن تعودي فورا لعملك
إذا لماذا نسوف ؟

قد يكون كسلآ منا بسبب الأرهاق او سوء المزاج
بجانب كون العمل المطلوب منا غير محبب بشكل كافي لنا
او نخشى الأقبال عليه كوننا لم نقوم به من قبل مما يجعلنا نتردد في البدء
وقد ننتظر شعورنا بالراحة والقدرة على العطاء والأبداع للقيام به
او ان يكون العمل شاقآ او صعبآ فنتثاقل عند القيام به..

كيف نقضي على التسويف؟

1-ضعي وقتا للإنتهاء من المهمة ، لا تتركيها للذاكرة ، بل علقيها على الحائط أمامك
2- خذي على نفسك عهدا ألا تسوفي أبدا
3- شجعي نفسك وأعطها مكافأة عندما تنجزين المطلوب بكفاءة مثل الراحة او الأستجمام وسماع شئ هادئ.
4- لا تترددي وابدئي العمل الأن
وهذه نصيحة من متخصصين في تنظيم الوقت
التخطيط السليم والتنظيم الجيد للوقت + التنفيذ السليم للخطة + تصرف إيجابي تجاه مضيعات الوقت = إدارة ناجحة وفعالة للوقت

أستعنت بكتاب أدارة الوقت

ودمتم اخواتي الأمهات في سعادة وهناء